Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Omnia Motor Concierge
Inhaber: Salam Smko
Bürklinstraße 39
77933 Lahr
Deutschland
Telefon: +49 160 1703917
E-Mail: info@omniamotorconcierge.com

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vorbereitung und Durchführung von Mandaten, die Dokumentation von Compliance-Prüfungen sowie gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten können insbesondere Name, Kontaktdaten, Land, Fahrzeugwunsch, Budget, Endverbleib, Unternehmensdaten, wirtschaftlich Berechtigte, Kommunikationsinhalte und mandatsbezogene Unterlagen sein.

3. Besuch der Website

Beim Besuch der Website kann der Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten verarbeiten, z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Datei, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL. Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch auszuliefern, Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu analysieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Konkreter Hosting-Anbieter: IONOS SE

4. Kontaktaufnahme und Anfrageformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein später eingebundenes Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und zur Entscheidung, ob ein Mandat angeboten oder angenommen werden kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten, wenn wir Anfragen dokumentieren, Risiken prüfen oder Missbrauch verhindern.

5. KYC, Compliance und Sanktionsprüfung

Bei hochwertigen internationalen Fahrzeugmandaten können zusätzliche Angaben erforderlich sein, z. B. Identitätsdaten, Unternehmensdaten, wirtschaftlich Berechtigte, Mittelherkunft, Drittzahler, zahlende Bank, Exportziel und Endverbleib.

Diese Daten werden verarbeitet, um rechtliche, vertragliche, steuerliche, exportkontrollbezogene und Compliance-Risiken zu prüfen. Rechtsgrundlagen können Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO sein.

Sensible Unterlagen wie Ausweiskopien, Bankunterlagen oder Mittelherkunftsnachweise sollten nicht unverschlüsselt per E-Mail versendet werden. Für echte Mandate sollte ein sicherer Upload- oder Datenraum-Prozess eingerichtet werden.

6. Empfänger von Daten

Je nach Mandat können Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Fahrzeughändler und Verkäufer, soweit zur Anfrage oder Abstimmung erforderlich
• Gutachter, Inspektionspartner und Sachverständige
• Transport-, Zoll-, Versicherungs- und Secure-Custody-Partner
• Steuerberater, Rechtsanwälte oder Compliance-Berater
• IT-, Hosting-, E-Mail- und Dokumentendienstleister
• Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

7. Drittlandbezug

Da Omnia internationale Kunden betreut, können Daten in Einzelfällen in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, insbesondere wenn der Kunde, Importpartner, Transportpartner oder Endverbleib außerhalb Europas liegt.

Vor solchen Übermittlungen ist im echten Betrieb zu prüfen, ob ein Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien oder eine sonstige Rechtsgrundlage vorliegt.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für Anfragebearbeitung, Mandatsdurchführung, Dokumentation, Rechtsverteidigung sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Handels- und steuerrechtliche Unterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

9. Cookies, Tracking und externe Dienste

Diese statische Entwurfswebsite setzt keine Analyse-Cookies, kein Werbetracking und keine externen Schriftarten ein.

Wenn später Analytics, Karten, Chat-Tools, Newsletter, CRM-Formulare, Payment-Links oder eingebettete Drittanbieter genutzt werden, muss diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert und ggf. ein Cookie-Consent eingebunden werden.

10. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

12. Stand und Aktualisierung

Stand dieses Entwurfs: 28.04.2026. Diese Datenschutzerklärung muss vor Livegang final an die tatsächlichen technischen und geschäftlichen Prozesse angepasst werden.